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Ziele Bei Dingen, die wir häufig tun, addieren sich schon kleine Verbesserungen zu großen Erleichterungen. Zu diesen Routineaufgaben gehört ganz sicher das Telefonieren. Sie gewinnen viel, wenn Sie bei jedem Telefonat ein wenig ► Zeit sparen können ► Nerven schonen können ► mehr Klarheiten schaffen können Nebenbei ist ein effizientes Telefonieren auch ein bürgerfreundliches Telefonieren. Warum? Weil effizientes Telefonieren eine Kombination ist aus sozialer Kompetenz und der Fähigkeit, Gespräche und Fakten klar zu strukturieren. Darum führt es zu ► weniger Rückrufen ► zufriedeneren Gesprächspartner/innen ► kürzeren Fallbearbeitungszeiten
Inhalte ► Anrufer/innen schnell zum Kern ihres Anliegens führen ► Gesprächsstrategien für verschiedene Situationen entwickeln ► Einen konstruktiven, freundlichen Ton im Gespräch etablieren ► Wirkungsstarke Gesprächstechniken anwenden, z.B.: Aktives Zuhören, Ich-Botschaften, Fragetechniken ► Auf aufgebrachte Anrufer/innen angemessen eingehen: von Beruhigen bis Grenzen setzen ► Routinen für Ihren eigenen Telefon-Alltag entwickeln, wie Sie alles Erforderliche besprechen und das Telefonat dennoch kurz halten
Für Telefon-Situationen, mit denen Sie unzufrieden sind, können wir konkrete Lösungen erarbeiten und erproben.
Zielgruppe Das Seminar richtet sich an alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Behörden und Verwaltungen, die zielgerichteter, gelassener und mit weniger Aufwand telefonieren wollen.
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